Stellenausschreibung
Die Stadt Erkelenz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Prozessmanagement (w/m/d)
mit dem Schwerpunkt Automation und KI
für das Hauptamt.
Die Stelle ist für Beamt*innen nach Besoldungsgruppe A 11 (Laufbahngruppe 2.1) Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVÖD) bewertet. Die individuelle Besoldung/Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 41 Wochenstunden (Beamt*innen) bzw. 39 Wochenstunden (Tarifbeschäftigte).
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Entwicklung und Pflege von Prozessmodellen und -dokumentationen mit Hilfe der PICTURE-Methodik
- Entwicklung und Überwachung von Kennzahlen und Indikatoren zur Bewertung der Prozessleistung und zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen
- Bewertung von Technologien, Tools und Plattformen für Automatisierung und KI
- Veränderungsmanagement im Zusammenhang mit Prozessveränderungen durch Automation und KI
- Etablierung und Durchsetzung von Standards für ein dauerhaftes Prozessmanagement
- Entwicklung und Durchführungen von Schulungen und Workshops für Mitarbeitende
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Gemeinden und Gemeindeverbände oder
- erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (Verwaltungslehrgang II) alternativ
- erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder eines verwandten Studiengangs
- praktische Erfahrungen im kommunalen Prozessmanagement, idealerweise mit der PICTURE-Methode
Sie bringen weiterhin mit:
- Interesse am Einsatz neuer Technologien und Arbeitsformen
- Innovationsfreude und Gestaltungswille
- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Team-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
- eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
- Moderations- und Medienkompetenz
- konzeptionelles und betriebswirtschaftliches Denken
- analytisches Denken und strategische Kompetenz
- eine interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
- Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung im Tarifbereich
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelungen
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zum Gesundheitsmanagement
- Zertifizierung als fahrradfreundliche Arbeitgeberin
- Zertifizierung als TOP-Arbeitgeberin
Wir wurden vom Deutschen Institut für Qualitätsstandards- und prüfung e.V. (DIQP) zur Top Arbeitgeberin 2023/2024 und 2025/2026 mit der Bewertung „sehr gut“ zertifiziert. Basis der Auszeichnung ist eine faire Balance zwischen den Bedürfnissen der Beschäftigten und den Möglichkeiten und Angeboten der Arbeitgeberin. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.diqp.eu/testergebnisse/top-arbeitgeber/stadt-erkelenz-top-arbeitgeber/
Die Stadt Erkelenz fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerberinnen und Bewerbern sind ausdrücklich erwünscht. Im Auswahlverfahren werden die hierzu geltenden Bestimmungen (u.a. SGB IX) berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, soweit in der Person des Mitbewerbers liegenden Gründe nicht überwiegen. Auf die Möglichkeit zur Besetzung der Stelle in Teilzeit wird gemäß § 8 Absatz 6 Landesgleichstellungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen hingewiesen.
Zur sicheren und effizienten Bearbeitung Ihrer Bewerbung setzt die Stadt Erkelenz ein elektronisches Bewerbungsmanagementsystem ein. Durch die Nutzung unseres Online-Bewerbungsportals sparen Sie Kosten und leisten gleichzeitig einen Beitrag zur Schonung unserer Umwelt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann reichen Sie Ihre Bewerbung inkl. aussagekräftiger Unterlagen spätestens bis zum 25.05.2025 über unser Online-Bewerbungsportal ein.
Haben Sie noch Fragen?
Bei Fachfragen wenden Sie sich bitte an Marcell Breuer, Amtsleitung des Hauptamtes (Tel.: 02431/85-263).
Bei Fragen nach dem Stand Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte an Andrea Nobis (Tel.: 02431/85-253).